【招标结果】宾县档案馆档案馆数字化三年攻坚项目(二次)结果公告

一、项目编号：[230125]JXXM[CS]20240018-1
二、项目名称：档案馆数字化三年攻坚项目(二次)
三、采购结果
合同包1(扫描馆藏f档案):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
哈尔滨泰坦网络科技有限公司	哈尔滨市松北区世博路1955号	438,800.00元

合同包2(软件升级):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
哈尔滨泰坦网络科技有限公司	哈尔滨市松北区世博路1955号	148,800.00元

四、主要标的信息
合同包1(扫描馆藏f档案):
服务类（哈尔滨泰坦网络科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他服务	扫描馆藏f档案	馆藏档案110万页数字化加工	符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准	合同签订后6个月内完成服务	符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准	438,800.00

合同包2(软件升级):
服务类（哈尔滨泰坦网络科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
2-1	其他服务	软件升级	系统功能要求2.1电子档案移交的基本要求：：2.1.1元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；2.1.2电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；2.1.3电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；2.1.4采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；2.1.5档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。2.2系统功能2.2.1实现OA系统、直属单位等移交过来的PDF电子文件的接收和电子归档，系统应当对接收的电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可接收。数据采集系统升级后，电子归档数据须与现有档案系统（“电子档案数据中心系统”）数据实现无缝对接，产生的接口费用需要供应商自理。2.2.2系统应按“年度-保管期限-机构（问题）”要求归档后，以档号的6个元素为依据设置好归档章信息，系统在首页前端应用模块进行应用，无需人工干预。所购置项目软件能够无缝嵌入宾县档案馆现正在使用的档案管理系统，运行过程中应确保宾县档案馆馆藏电子数据安全稳定。2.3系统维护2.3.1文件归档章设置属于系统维护设置模块之一，类型有中文归档章、英文归档章等，还可以结合自身工作需要自定义水印类型。2.3.2归档章设置主要为如下几个操作步骤：一是电子归档章设置：需要选择对应的归档类型进行设置。二是归档章自定义：系统设置中支持自定义设置，可根据自身的样式、内容等进行自定义，灵活适用多种应用场景。三是归档章水印应用：设置好的归档章类型和样式，系统在前端应用模块进行应用，无需人工干预。	符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准	合同签订后6 个月内完成服务	符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准	148,800.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
赵爽（采购人代表）、丁薇、张晶
六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		采购代理服务费参照《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格[2015]299号）及相关规定计取，1包7000元；2包3000元。代理服务收费由中标人于中标公示发布之日起7个工作日内一次性支付代理公司，逾期未缴纳的视为自动放弃中标资格； 服务费收取账号(公对公账号)： 账户名称：***佳木斯分公司 开户行名称：中国工商银行股份有限公司佳木斯佳东支行 营业室 账号：0904021709200084249 行号：102269002173 并将发票信息及邮寄地址发至Jxxmglyxgs@126.com邮箱。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	扫描馆藏f档案	0.7	中标（成交）供应商
2	软件升级	0.3	中标（成交）供应商

七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(扫描馆藏f档案):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名	备注
哈尔滨泰坦网络科技有限公司	通过	通过	85.33	2.00	9.57	96.90	1	1
吉林省信达数字化档案管理有限公司	通过	通过	80.33	2.00	10.00	92.33	2	2
黑龙江万档档案技术服务有限公司	通过	通过	77.33	2.00	9.77	89.10	3	3

合同包2(软件升级):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名	备注
哈尔滨泰坦网络科技有限公司	通过	通过	85.00	2.00	9.07	96.07	1	1
吉林省信达数字化档案管理有限公司	通过	通过	77.67	2.00	10.00	89.67	2	2
黑龙江万档档案技术服务有限公司	通过	通过	74.67	2.00	9.31	85.98	3	3

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：宾县档案馆
地址：宾县西城街十委
联系方式：***
2.采购代理机构信息
名称：***
地址：黑龙江省哈尔滨市哈尔滨大街
联系方式：***
3.项目联系方式
项目联系人：***
电话：***
***
2024年11月29日
相关附件：
开标记录表.zip
档案馆数字化三年攻坚项目(二次)报价明细附件.pdf
档案馆数字化三年攻坚项目(二次)磋商文件（2024111803）.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（哈尔滨泰坦网络科技有限公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（哈尔滨泰坦网络科技有限公司）.pdf