【招标公告】哈尔滨房建公寓段集团公司新调度楼等3项电梯维保业务外包采购公告

公开竞争性谈判文件






项目编号：HFLX-2025-CB014
项目名称：哈尔滨房建公寓段集团公司新调度楼等3项电梯维保业务外包
采购单位：中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨房建公寓段



目 录

第一部分 竞争性谈判公告
第二部分 供应商须知
A 说明
B 报价文件
C 谈判及确定成交
D重新招标
第三部分 服务内容及服务要求
第四部分 报价文件格式
第五部分 审查内容
第一部分 竞争性谈判公告














哈尔滨房建公寓段集团公司新调度楼等3项电梯维保业务外包
公开竞争性谈判公告
招标编号：HFLX-2025-CB014
中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨房建公寓段，对集团公司新调度楼等3项电梯维保业务外包 进行国内公开竞争性谈判采购，本项目采购资金已落实，具备采购条件，现欢迎国内合格的供应商参加竞争性谈判报价。
一、供应商的资格要求：
（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年或2024年财务审计报告）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2022年至今任意6个月缴纳税收和社保的证明材料）；
（5）具备特种设备安装改造维修许可资质和同品牌型号维保经验；
（6）能够开具6%增值税专用发票。
（7）本次招标不接受联合体投标；
（8）提供人员作业安全责任承诺书（投标单位对检测鉴定人员作业中安全自行负责）。
（9）未被人民法院列为失信被执行人。投标人须提供“信用中国”（网址：“www.creditchina.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章；
（10）未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业。投标人须提供“国家企业信用信息公示系统”（网址：“www.gsxt.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章；
在近一年内企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为。投标人须提供“中国裁判文书网”（网址：“wenshu.court.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章。
（12）未处于国铁集团信用评价“黑名单”及暂停合作关系的供应商。提供“国铁采购平台”信用评价（https://cg.95306.cn/baseinfor/public/supplierList
?identification=05）结果查询截图并加盖企业公章。
二、谈判采购内容：详见本函附表1。
三、谈判文件获取时间：
2025年04月21日11:00至2025年05月01日17:00（北京时间）。
四、谈判文件获取方式：
凡有意参加谈判者，请及时按照要求在国铁采购平台下载谈判文件或向项目联系人提交报名材料，在2025年05月01日17：00前未将报名材料送达项目负责人处（哈尔滨市南岗区复华三道街10号三楼311室），视为放弃报价资格。
五、递交报价文件截止时间、开标时间及地点：
开标日期暂定为2024年05月06日09时（北京时间）。报价人须于开标当日，开标时间之1小时前，将报价文件封存完好，递交至开标地点（哈尔滨市南岗区复华三道街10号三楼306室），逾期递交的报价文件恕不接受。届时请参加投标的单位派代表出席开标仪式。
采 购 人：中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨房建公寓段
项目联系人：***
技术咨询：***
电 话：***
地 址：哈尔滨市南岗区复华三道街10号
本招标公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）发布。
中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨房建公寓段
2025年04月21日


附件1：项目需求一览表
采购编号：HFLX-2025-CB014
项目名称：集团公司新调度楼等3项电梯维保业务外包

包件号	采购项目	施工地点	主要内容	计划工期	最高限价（含税价）（元）	备注
A01	集团公司新调度楼电梯维保	哈尔滨	电梯维保	自合同签订之日起满1年	***	该费用已包含除合同另有约定的特殊收费项目及附件中所需另行收费的人工费用及零部件费用外的其他一切费用以及检测费用，包括但不限于为完成本合同义务而产生的交通费、住宿费、伙食费等。
A02	牡丹江公寓电梯维保	牡丹江	电梯维保	自合同签订之日起满1年	26200	该费用已包含除合同另有约定的特殊收费项目及附件中所需另行收费的人工费用及零部件费用外的其他一切费用以及检测费用，包括但不限于为完成本合同义务而产生的交通费、住宿费、伙食费等
A03	牡丹江单身公寓电梯维保	牡丹江	电梯维保	自合同签订之日起满1年	15000	该费用已包含除合同另有约定的特殊收费项目及附件中所需另行收费的人工费用及零部件费用外的其他一切费用以及检测费用，包括但不限于为完成本合同义务而产生的交通费、住宿费、伙食费等

其他要求：
A01：
维护保养的电梯明细

序号	电梯品牌 种类	型号规格	数量	使用登记 注册代码	使用登记 日期	地点 位置
1	迅达	客梯	1	DB710219	2019/4/28	新调度楼
2	迅达	客梯	1	DB710220	2019/4/28	新调度楼
3	迅达	客梯	1	DB710221	2019/3/28	新调度楼
4	迅达	货梯	1	DB710222	2019/3/28	新调度楼

第二条 维护保养方式和频次
■半包：提供维保所需工具和劳务，并免费提供单价在人民币500 元以下（含本数）电梯零部件；
服务方式为清包或半包的，乙方应提供本合同电梯设备保养和维修所需零部件的价格和人工费用明细表，经甲方确认后作为合同附件；全包的，应在本合同中列明哪些部件和维修工作的费用需甲方另行支付。
乙方对上述电梯的维护保养按照至少每15日维保一次的频次落实。
A02：

序号	电梯品牌种类	型号规格 （层/站/门）	数量	使用登记注册代码	使用登记日期	地点位置
1	上海三菱电梯有限公司/GPS-III.VVVF	8/8/8	1	30102362002008040001	2008.4.22	牡丹江公寓
2	上海三菱电梯有限公司/GPS-III.VVVF	8/8/8	1	30102362002008040002	2008.4.22	牡丹江公寓

维护保养方式和频次

■半包：提供维保所需工具和劳务，并免费提供单价在人民币500 元以下（含本数）电梯零部件；
服务方式为清包或半包的，乙方应提供本合同电梯设备保养和维修所需零部件的价格和人工费用明细表，经甲方确认后作为合同附件；全包的，应在本合同中列明哪些部件和维修工作的费用需甲方另行支付。
乙方对上述电梯的维护保养按照至少每15日维保一次的频次落实。
A03：

序号	电梯品牌种类	型号规格 （层/站/门）	数量	使用登记注册代码	使用登记日期	地点位置
1	苏州台菱/GPS 750KG 1.5M/s	15/15/15	1	30102362002004090007	2014.9.10	牡丹江青年宾馆
2	苏州台菱/GPS 750KG 1.5M/s	15/15/15	1	30102362002004090008	2014.9.10	牡丹江青年宾馆

维护保养方式和频次
■全包：提供维保所需工具和劳务，并免费提供大部分电梯零部件。
服务方式为清包或半包的，乙方应提供本合同电梯设备保养和维修所需零部件的价格和人工费用明细表，经甲方确认后作为合同附件；全包的，应在本合同中列明哪些部件和维修工作的费用需甲方另行支付。
乙方对上述电梯的维护保养按照至少每15日维保一次的频次落实。
注：投标人投标报价不能超过最高限价，否则按废标处理。

















第二部分 供应商须知





第二部分 供应商须知 A 说明
1.合格供应商
（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年或2024年财务审计报告）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2022年至今任意6个月缴纳税收和社保的证明材料）；
（5）具备特种设备安装改造维修许可资质和同品牌型号维保经验；
（6）能够开具6%增值税专用发票。
（7）本次招标不接受联合体投标；
（8）提供人员作业安全责任承诺书（投标单位对检测鉴定人员作业中安全自行负责）。
（9）未被人民法院列为失信被执行人。投标人须提供“信用中国”（网址：“www.creditchina.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章；
（10）未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业。投标人须提供“国家企业信用信息公示系统”（网址：“www.gsxt.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章；
在近一年内企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为。投标人须提供“中国裁判文书网”（网址：“wenshu.court.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章。
（12）未处于国铁集团信用评价“黑名单”及暂停合作关系的供应商。提供“国铁采购平台”信用评价（https://cg.95306.cn/baseinfor/public/supplierList
?identification=05）结果查询截图并加盖企业公章。
2.委托
2.1如供应商代表不是法定代表人，须提供《法人代表授权书》（统一格式）。
2.2供应商授权代表应提供本人有效身份证件原件。
3.费用
无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商需自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
4.其它
供应商对竞争性谈判文件如有疑义需要澄清，或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的，须在本项目谈判3天前以书面形式向采购人提出，采购人应在谈判1日前以书面形式回复，供应商需签署确认函。谈判前如供应商未提出书面疑义，视同供应商响应《竞争性谈判文件》中各项要求。 B 报价文件
5.报价文件计量单位
报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。
6.报价文件的组成
6.1报价书（统一格式），包括：
（1）报价书
（2）报价一览表
（3）技术规范偏离表
（4）商务条款偏离表
（5）报价书附件
6.2资格证明文件，包括：
（1）营业执照（副本，复印件）
（2）组织机构代码证
（3）税务登记证
（4）法定代表人授权书
（5）供应商情况简介（包含单位技术人员及项目人员组成）
7.报价书附件的编制及编目
7.1报价书附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
资质证明文件的有效期应覆盖合同履行期限，如有特殊情况，应提供详细说明及证明材料。
7.2报价书附件必须包含以下内容：
（1）技术服务和售后服务的内容及措施。
7.3报价书附件可以包含以下内容：
（1）服务使用工具清单；
（2）其它报价辅助性材（资）料。

8.报价

• • 所有谈判的报价均以人民币报价；
  • 报价为服务期结束的价格（包含按国家现行税法规定应缴纳的相关税费）；
  • 报价有效期为谈判之日起90天。报价有效期不足的将被拒绝；
  • 最低报价不能作为成交的保证；
  • 报价不能超过采购预算，否则报价将被拒绝。

9.保证金
无
10.报价文件的签署及规定

• • 组成报价文件的各项资料均应遵守本条。
  • 报价文件应填写供应商全称，同时加盖供应商公章。报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。
  • 报价文件一式3份。其中正本1份，副本2份。另提供电子版1份。如果正本与副本不符，以正本为准。
  • 报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件。
  • 报价文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
  • 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自行负责。
  • 本文件第四部分已经规定的报价文件格式均按统一格式填写。未列明的格式供应商可以自行填写。
  • 全部报价文件的正文与附件应统一编码并胶装成册，不能活页装订，否则为无效报价文件。
  • 如报价文件不符合上述要求，其报价文件将会被拒绝，谈判资格也将会被取消。

11.报价文件的密封及递交
11.1报价文件应用不易破损的密封袋密封，投标文件密封袋的正面应标明如下字样并加盖供应商公章且由供应商代表签字：
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
供应商地址、联系人、电话及传真号码
在规定的开标时间： 年 月 日 时 之前不得启封
11.2供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法定代表人或授权代表递交报价文件，凡逾期或超时送达的报价文件将被视为无效报价，其谈判资格也将随之被取消。
11.3采购单位将拒绝接收以下情况的投标文件：
（1）未按要求密封、签署的投标文件，采购方拒绝接收；
（2）投标截止时间后送达的投标文件，采购方机构拒绝接收；
（3）未按要求交纳投标保证金的，采购方机构拒绝接收；
（4）未领取招标文件参加投标的，采购方机构拒绝接收。
11.4 不接收以邮寄方式递交的投标文件。 C 谈判及确定成交
12.谈判小组
根据本次项目的特点依法组建谈判小组，其成员由专家库中随机抽取的经济、技术、管理等方面的评审专家组成。

13.报价文件初审
谈判小组对报价文件的初审包括对报价文件的审核和响应性的确定。

• 供应商递交报价文件后，在谈判前，谈判小组将组织审核报价文件是否完整，是否有计算错误；报价文件中已确定的保证金是否已提供；文件是否已按要求合法签署。
• 在对报价文件进行详细评审之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。
• 谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。
• 谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
• 谈判小组对各报价文件中的有关问题予以记录，实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。
• 初审结束后，谈判小组集体研究确定进入谈判阶段的供应商名单。报价文件无效的供应商，将无资格进入谈判阶段。

14.报价文件的澄清

• 谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。
• 为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权要求供应商对于报价文件中不明确或不清晰之处进行澄清，供应商有责任和义务按采购方规定的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
• 所有答疑和澄清内容均应为书面形式，并且做为构成报价文件的重要组成部分。

15.报价文件详细评审

• 谈判小组按照采购内容及要求对报价文件进行详细评审：
• 评审的内容包括：

• 服务范围是否符合谈判文件要求；
• 提供的服务措施是否符合谈判文件要求；
• 售后服务是否符合谈判文件要求；
• 其它方面是否符合谈判文件要求。

16.开展谈判

• 谈判小组将根据实际情况分别与供应商针对用户需求及供应商报价情况进行谈判。
• 谈判中，供应商应就其报价文件对谈判文件的响应情况进行必要说明，回答和澄清谈判小组就其报价进行的提问和质疑。
• 谈判小组对谈判文件作实质性变动的，应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

17.成交方法和原则

• 原则：谈判小组将依据报价文件符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
• 方法：谈判小组经谈判澄清后，在确定供应商的报价文件符合谈判文件的要求后，要求各符合谈判文件要求的各供应商在规定时间内进行二次报价，谈判小组将根据二次报价结果，按报价高低进行排序，确定报价最低者为成交供应商。

18．保密及其它注意事项

• 从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等信息，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
• 在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。
• 根据谈判情况，成交结果可能一次形成，也不排除再次竞争的可能性。

19．合同授予

• • 采购结束后，根据谈判结果进行公示，并出具成交通知书；
  • 成交供应商在收到成交通知书后，按规定的时间、地点派代表与采购单位签订合同，否则按撤回报价处理；

D重新招标
20经过谈判公告
（1）至谈判文件购买截止时间：报名投标人不足两家，除采购任务取消情形外，进行二次公告；
（2）至投标文件递交截止时间：递交报价文件的投标人不足两家的，除采购任务取消情形外，进行二次公告；
（3）评审期间：当剩余有效投标只有1个的，其投标报价未对招标人产生明显不利影响的，评标委员会可继续评标，否则终止评标。


第三部分 服务内容及服务要求

• 商务要求：

1.合同签订主体：
结算单位：中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨房建公寓段
付款方式：以合同约定为准。

• 其它约定：保证工程项目符合国家、铁路集团公司相关标准。

3、合同或合同主要条款
执行国铁集团已经发布的合同标准（示范）文本。

二、技术要求：
1.计划工期：合同签订完成后1年。
2.工程施工项目内容：
按照“附件1：项目需求一览表”执行。
3.验收标准:
满足国家、省、市特种设备安装改造维修相关标准
4.管理及验收要求：
满足国家、省、市特种设备安装改造维修相关标准



第四部分 报价文件格式
格式一：报价书
报价书
致中国铁路哈尔滨局集团有限哈尔滨房建公寓段：
（供应商全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目编号、项目名称）进行竞争性谈判，为此：

• 提供供应商须知规定的全部报价文件：

报价书（含资格证明文件）正本1份，副本2份；

• 谈判报价的总价为（大写）：人民币。

（报单价合计数，即所投包件内所有内容单价之和）

• 保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。
• 保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。
• 愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。
• 本报价书有效期自谈判之日起90天内。
• 与本次谈判活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：
邮编：
电话：
传真：


单 位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：



格式二：报价一览表
报价一览表
项目编号：
项目名称：
包 号：

序号	服务名称	服务地点	单位	数量	总价	服务期限	备注
总价金额（大写）：						￥

单 位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：



格式三：技术规范偏离表
技术规范偏离表
项目编号：
项目名称：

序号	谈判文件技术规范要求	报价文件对应规范	偏离详细说明

注：投标人提交的投标文件的技术条款内容与招标文件第三部分技术要求，应逐条在偏离表中响应（正、负偏离应详细说明），未按实际参数答应的将被视为无效投标。
单 位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：
格式四：商务条款偏离表
商务条款偏离表
项目编号：
项目名称：

序号	谈判文件商务条款要求	报价文件对应条款	偏离详细说明

注：投标人提交的投标文件的技术条款内容与招标文件第三部分商务要求，应逐条在偏离表中响应（正、负偏离应详细说明），未按实际参数答应的将被视为无效投标。

单 位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：

格式五：技术服务及措施和售后服务内容及措施

技术服务及措施和售后服务内容及措施

格式六：资格证明文件

资格证明文件
本部分内容根据谈判文件中资格要求编制
如需要业绩合同，开标当天需携带原件备查。

格式七：法定代表人授权书

法定代表人授权书
致中国铁路哈尔滨局集团有限哈尔滨房建公寓段：
（单位全称）法人代表授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目编号为项目名称为的竞争性谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。

法人代表签字：
单位全称（公章）：
日期：







格式八：供应商情况简介
供应商情况简介
（报价人根据公司现状对法人、人员、现状、技术力量等内容进行简要填写，格式不限）









第五部分 审查内容
初步评审表
项目编号：HFLX-2025-CB014

序号	评审项目	评审标准	证明材料	供应商
1	供应商名称	与营业执照一致	响应文件上标明的供应商名称及公章
2	法定代表人授权	法定代表人授权书按规定签署	法定代表人授权书及被授权人身份证复印件
3	在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业	营业执照符合要求	复印件
4	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年或2024年财务审计报告）	提供2023年审计报告	复印件
5	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(提供企业2022年至今任意6个月企业缴纳税收证明和养老缴费证明)	提供企业2022年至今任意6个月的企业缴纳税收和养老保险证明	复印件
6	具备特种设备安装改造维修许可资质和同品牌型号维保经验	资质证明材料、业绩内容、承诺书	复印件
7	能够开具6%增值税专用发票	一般纳税人证明或发票复印件	复印件
8	未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业	投标人须提供“国家企业信用信息公示系统”（网址：“www.gsxt.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章	复印件
9	未被人民法院列为失信被执行人	投标人须提供“信用中国”（网址：“www.creditchina.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章	复印件
10	在近一年内企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为	投标人须提供“中国裁判文书网”（网址：“wenshu.court.gov.cn”）查询截图并加盖企业公章	复印件
11	未处于国铁集团信用评价“黑名单”及暂停合作关系的供应商	提供“国铁采购平台”信用评价（https://cg.95306.cn/baseinfor/public/supplierList?identification=05）结果查询截图并加盖企业公章	复印件
审核结果（合格/不合格）
谈判小组签字确认

注：谈判小组根据以上初步评审内容进行审核，合格用“√”表示，不合格用“×”表示。审核时以装订到报价文件中加盖公章的复印件为准，未提供相应证书或报价文件中无加盖公章复印件的视为不具备该项资格，上述各项合格可进入详细评审，审核结果不合格者不能进入详细评审。


详细评审表
项目编号：HFLX-2025-CB014

序号	评审项目	评审内容	供应商
1	商务评审	主要的商务条款是否符合公开竞争性谈判文件要求
		其他商务条款是否符合公开竞争性谈判文件要求
2	技术评审	技术规格书及用户需求是否符合公开竞争性谈判文件要求
		其他技术条款是否符合公开竞争性谈判文件要求
审核结果 （合格/不合格）
谈判小组签字确认

注：谈判小组根据以上细则进行评审，合格用“√”表示，不合格用“×”表示。上述各项合格即为满足公开竞争性谈判文件要求。