【招标公告】哈药集团人民同泰业财一体化财务模块公开招议标

1 综述 1.1背景介绍 哈药集团人民同泰医药股份有限公司是哈药集团股份有限公司控股的独立上市医药流通企业（公司证券代码"600829"，证券简称"人民同泰"），公司现有哈药集团医药有限公司、哈尔滨人民同泰医药连锁有限公司和哈药集团三精医院投资管理有限公司三家全资子公司，主营医药批发和零售业务，是国内知名的药品流通企业，黑龙江省医药商业的龙头企业。 随着人民同泰组织架构及战略调整、业务模式改变，原有信息化系统不能满足业财一体化的管理要求，所以本次项目提出的打造完整的真正的业财一体化平台。 1.2项目目标 建立多组织集团一体化系统，实现集团内数据统一，业务协同、资源共享；财务共享向数智化发展，提升财务共享中心自动化水平，提高工作效率，重点解决财务对账、资金、房屋租赁及营销活动等。数据整合、数据标准统一，更快速的支撑决策，全面支撑人民同泰全面预算和分析需求，精细化预算管控，滚动预算等；多系统深度集成，批发业务与财务系统集成，零售业务与财务系统集成，财务及周边所有应用系统集成。 2 投标单位资质要求 2.1资质证明文件目录 1、投标人需具有独立法人，且为增值税一般纳税人，并提供营业执照（经营范围涵盖本次招标项目）。 2、投标人需具有ISO27001信息安全管理认证证书、ISO9001质量管理体系认证证书；投标人提供软件行业能力资质：CMM/CMMI等。 3、投标人在近三年内无执业违法违规记录，投标人近三年无服务诉讼记录，投标人在哈药集团合作中没有不良记录，投标人的企业信用等级A及以上。 4、投标人提供近三年审计后的财务会计报表。 5、提供所投产品软件著作权登记证书。 6、投标人三年内与所投项目类似的客户成功案例不少于3家。 7、投标人本项目主要参与顾问所在投标单位的社保缴纳证明，本项目主要核心顾问需要有医药流通经验。 8、投标人提供本次项目的方案、实施计划及服务保障。 9、投标人之间无任何股权关联（法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同企业（如：母、子公司等），不得同时参加本项目）。 10、不接受联合体投标。 3技术部分 3.1 总体要求 1、 本次项目涉及的业务实施范围：财务系统，包含多种业态（药品流通板块、药品零售连锁板块、医疗板块、物流板块），涉及财务核算、财务共享、合并报表、管理分析、全面预算、资金系统、电子档案、税务管理等。 2、 本次项目涉及集成系统：药品批发、零售业务系统、医疗HIS系统、WMS系统、TMS系统、OA、开票系统、EHR（薪酬）、零售支付平台（用于对账、清分等）、商旅集成等。 3、 技术要求：具有符合国产化认证要求的主流技术路线，投标产品为标准产品+二次开发，投标产品为OP产品，本地化部署，部署在哈药专属华为云或者人民同泰本地机房，拥有永久使用权；所投产品符合等保三级安全认证要求，接受哈药网络安全检测，严禁存在安全漏洞。所投产品基于微服务架构开发，具备高并发、高可用、高安全性、易扩展等能力；支持K8s部署。所投产品版本支持信创，在人民同泰具备信创环境后，无产品费，并可在60日内平滑迁移到信创环境中。 4、 本次项目管理要求：项目经理需为人民同泰项目专职经理，且经过人民同泰面试，项目团队经确认后严禁单方面更换实施人员，替换项目经理、主要业务顾问须经人民同泰确认，替换人员需具备同等业务能力且面试合格。项目实施过程中，招标方有权要求替换投标方不适用实施人员。周边系统改造同步管理，其他周边系统集成方案设计及管理均由本项目完成。 5、 时间要求：合同签署完成后，2026年2月1日全部切换上线 6、 实施覆盖的法人企业包括：人民同泰及其下属分子公司，要求未来新增组织使用不受限制。 7、本次项目方案要求：投标人提供本次项目的方案、实施计划及服务保障。方案包含现场讲解等。 8、 整体项目建设，供应商需对人民同泰财务多年运营的情况进行调研分析，包括但不限于针对人民同泰现行的系统平台的痛点及不足，结合未来财务的管理要求和发展方向制定整体蓝图实施方案，并在人员组织架构设定、职责定位、流程优化、共享运营等方面给出咨询指导意见及优化提升解决方案。 3.2功能要求 需求序号 功能 需求内容 优先级 URS1  主数据标准 公司统一建设集团化管理平台，制定统一的主数据标准规范，确保数据的一致性、准确性和完整性，消除数据孤岛，提升数据质量和系统间数据交互效率。财务端主数据由集团主数据平台进行数据同步，财务端具有财务属性管理功能。 必需 URS2  主数据颗粒度 系统需细化主数据颗粒度，涵盖产品品种并能追踪每个销售品种对应的供应商和生产厂家信息、供应商付款周期及回款周期、集采品种专属的付款和回款周期等关键信息，以支持盈利能力分析。 1. 面向销售端，系统需梳理并开发基于客户、渠道、业务形态及产品的多维度销售管理指标体系，包括客户贡献度分析、渠道盈利能力分析及客户信用分析等销售分析报表。 2.面向采购端，系统需梳理并开发采购成本分析、供应商效率分析等多维度的采购和库存管理指标体系，生成相应的供应链分析报表。 必需 URS3  主数据维护流程 1. 支持业务端发起主数据需求，新增主数据能够自动对接财务系统，以满足财务核算需求； 2. 连锁门店在OA的关店流程，可以与财务核算以及财务预算关联，触发账目自动调整。 必需 URS4  数据直连功能 构建数据直连通道，实现业务系统与财务系统的深度融合，确保业务数据与财务数据的实时同步与交互，包含但不局限于以下 1. 可按照结算方式、门店、品种、品种大类等按天/月/年，区分市内和市外，出具销售毛利分析同比分析，包括含税、不含税数据。（可用于三方平台对账，销售分析查询数据；） 2. 医保结算信息对接医保局，按医保结算、门店、国码、销售金额、回款金额出具医保结算信息表。 必需 URS5  人员主数据 1. 财务系统员工主数据需与人力系统联动，并保持一致； 2. 若人员变动，支持自动更新费用核算报销标准 必需 URS6  客商主数据档案校验功能 系统须具备联网校验功能，以保证开票信息的准确性，通过主数据系统实时验证开票信息，确保数据正确无误。 必需 URS7  物流数据中台 抽取物流作业量、收入和费用等相关的各项数据，进行多维度的物流费用率实时分析、成本分摊测算、费用分析、劳效测算、物流业财数据穿透分析，按客户级别分析运输费用等。 必需 ......其他详见招议标文件。 4．商务要求 4.1服务时间、服务地点及其他要求和说明 服务时间：签订合同后，按3中技术要求时间完成。 服务地点：哈药集团人民同泰公司指定地点。 投标要求：投标方授权实施方，禁止联合体投标。 4.2发票开具、付款条件、结算方式及资金垫付能力要求等说明 发票：增值税专用发票，产品费税率为13%，税率为6%（其他税率也可，但要提前告知）。 付款条件：合同签署后支付合同总额的30%，项目上线并验收后支付合同总额的60%，验收一年后支付合同总额的10%。 结算方式：电汇。 5.技术答疑人及联系电话 联系人：*** 电话： *** E-mail:  guods@hayao.com, 6、日程安排： 1、报名 时间：2025年6月26日—2025年7月2日，工作日9:00至16:00 方式：哈药采购系统报名，供应商报名网址(http://srm-new-qsc.hayao.com:90)。 2、开标时间： 时间：详见招标文件。 地点：详见招标文件。 3、相关费用 1）标书款：招标文件每份200元（只提供电子文档），售后不退（单独汇入，只可提供收据）, 并于标书款缴纳截止日期前，在SRM哈药采购系统上进行标书款缴纳系统操作，并将付款凭证作为附件进行提交，否则将影响您后续投标。 2）投标保证金：人民币五萬圆整（50,000元），请于投标保证金缴纳截止日期前，在SRM哈药采购系统上进行保证金缴纳系统操作，并将付款凭证作为附件进行提交，否则将影响您后续投标。 户  名：哈药集团股份有限公司 开户行：兴业银行股份有限公司哈尔滨友谊支行 账  号：562010100100119039 3）汇款注意事项 ①投标保证金和标书款必须分别从投标方的基本账户以电汇形式汇到哈药集团股份有限公司帐户，并保证在招标前一个工作日汇到。 ②因我公司财务系统月底结账，每月最后一天请勿汇入任何款项(可延迟一天汇入)，否则将会影响保证金退还进度。 ③汇款时请注明招标名称和用途。 ④如未按要求备注及汇款，导致不良后果的，参标供应商自行承担；投标单位自行承担参加投标活动的全部费用。不管投标结果如何，招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用负责。 7、联系方式 联系人:辛胜男        联系电话：15245084609 电子邮箱：xinshn@hayao.com 8、以上公告同步推送至哈药集团官网（http://www.hayao.com/）并以官网为准,全部内容均为哈药集团股份有限公司自主编制确认完成，并对其公告内容的真实性负责，如有质疑和投诉事宜，请在公告期内向哈药集团股份有限公司提出。